Komunikat

Details

Category: Aktualności

Created: Tuesday, 18 February 2014 10:30

Komunikat dot. wydatkowania i rozliczenia kosztów poniesionych w ramach realizacji projektu

„Multimedialne Centrum Edukacji Lokalnej"

W związku z rozpoczęciem realizacji projektu, a co za tym idzie dokonywaniem wydatków na rzecz wdrożenia działań zaplanowanych w MultiCelach pragnę przypomnieć Państwu o konieczności uważnej oceny kwalifikowalności kosztów jakie zostały, są lub będą ponoszone. Konsekwencje błędnego zdefiniowania kosztu jako kwalifikowalnego są bardzo restrykcyjne.

W przypadku, gdy wnioskowana przez Partnerską LGD we wniosku kwota pomocy będzie wyższa o więcej niż 3% od kwoty pomocy wyliczonej po sprawdzeniu kwalifikowalności wniosku przez pracownika Urzędu Mazowieckiego – UM- (odpowiednio Mazowieckiego dla LGD „Razem dla Radomki" i LGD „Dziedzictwo i rozwój"; Małopolskiego dla LGD JAKSA, LGD „Korona Północnego Krakowa) zastosowane zostanie zmniejszenie zgodnie z art. 30 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 65/2011. Kwota refundacji zostanie dodatkowo pomniejszona o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą wnioskowaną przez Partnerską LGD, a kwotą obliczoną przez UM na podstawie prawidłowo poniesionych kosztów kwalifikowalnych. Zmniejszenie nie ma zastosowania, jeżeli Beneficjent udowodni, że nie ponosi winy za włączenie niekwalifikującej się kwoty do wnioskowanej kwoty pomocy dla danego etapu. (Instrukcja wypełniania wniosku o płatność Działanie 421 „Wdrażanie projektów współpracy" objętego PROW 2007 – 2013)

W praktyce jeśli któraś z Partnerskich LGD wykaże we wniosku o płatność pośrednią lub ostateczną, że jako kwalifikowalne podaje koszty, które do takich zaliczyć nie można (np. wątpliwości co do prawidłowości zastosowania zasady konkurencyjności przy wyborze ofert, brak dokumentów potwierdzających przeprowadzenie procedury zapytania ofertowego, realizacja pozycji z zestawienia rzeczowo – finansowego w sposób odmienny niż to wskazuje wniosek lub opis operacji itp.) nie tylko nie uzyska całości refundacji za realizację danego etapu operacji ale w przypadku, gdy różnica pomiędzy kwotą wnioskowaną we wniosku o płatność a kwotą refundacji kosztów kwalifikowanych uznanych przez UM wyniesie więcej niż 3 %, dodatkowo otrzyma karę finansową w postaci podwojenia kwoty różnicy pomiędzy kwotą wnioskowaną a kosztami uznanymi za kwalifikowalne przez UM. Taką proceduje stosowały już oba Urzędy Marszałkowskie zarówno do działania „Funkcjonowanie lokalnych grup działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja", jak i w przypadku operacji realizowanych w ramach działanie „Wdrażanie projektów współpracy".

Proszę też pamiętać, że za ocenę kwalifikowalności kosztów i ich udokumentowanie odpowiadają same LGD, a ewentualne korekty kosztów lub kary finansowe wyżej opisane dotyczą ich części budżetu, a nie budżetu ogólnego projektu współpracy.